Captação com Causa: o que aprendemos automatizando um programa de captação para OSCs

Um programa de captação ganha tempo quando a tecnologia faz a leitura repetitiva do edital e a equipe fica com a mentoria. No Captação com Causa, a IA extrai a ficha do edital, responde dúvidas de elegibilidade e sugere ideias de projeto, e as pessoas do programa continuam acompanhando cada organização.

O que é o Captação com Causa

É uma iniciativa da Fundação FEAC, com apoio do Instituto Phomenta e da CORRE.SOCIAL, criada para as ONGs de Campinas diversificarem receita de forma estratégica. Segundo a página do programa, os participantes têm formação, mentoria individual e em grupo e acesso a ferramentas de IA para desenhar projetos, captar por editais e prestar contas.

Como era: cada edital lido por cada organização

Uma ONG pequena que quer captar precisa responder, antes de escrever uma linha, se pode concorrer ao edital. Isso exige ler um documento longo, achar o item de elegibilidade e a lista de documentos, e cruzar com a própria situação. Quando cada uma das organizações do programa faz isso sozinha, o mesmo edital é lido várias vezes e interpretado de formas diferentes.

Como ficou: três blocos

Ficha do edital extraída por IA. A IA lê o edital e preenche uma ficha com financiador, datas, valor, áreas e público-alvo, mais os requisitos de elegibilidade e a documentação obrigatória. A organização vê o essencial antes de decidir se vale ler o resto.

Tira-dúvidas que sabe dizer não. Na tela do programa, uma associação com dois anos de CNPJ pergunta se pode concorrer, e o assistente responde que não, citando o item 7.1 do edital. Um assistente que só diz sim faz a organização perder semanas escrevendo uma proposta que será eliminada. Aqui, a resposta vem ancorada no texto do edital.

Ideias de projeto sob medida. A IA sugere caminhos de projeto sob medida para a organização. É um ponto de partida para a conversa, e o desenho final continua com a equipe da organização e com a mentoria.

A voz de quem usou

Uma participante, a Letícia, da PROGEN, disse sobre o robô de escrita: "Ele foi relevante para aprimorarmos a qualidade das nossas propostas e compreendermos melhor como estruturar um projeto". O que chama a atenção é o que ela destacou: entender como estruturar um projeto, e não só terminar mais rápido.

O que aprendemos

• Ancore a resposta no documento. Citar o item do edital permite conferir e confiar.
• Ensinar a dizer não é parte do produto. A resposta negativa, no momento certo, economiza mais tempo do que qualquer rascunho.
• A IA escreve rascunhos, as pessoas decidem. A ficha e as ideias são ponto de partida para a organização e para a mentoria.
• O programa continua sendo gente. A tecnologia leva a leitura repetitiva, e a formação e o acompanhamento continuam com as pessoas.

O caso completo do Captação com Causa tem o desenho do projeto. O mesmo desenho serve a quem apoia várias organizações e precisa acompanhá-las em escala. Veja a página Redes e programas que ouvem e o caso Lab Nova Longevidade para outro programa desse tipo.